PDM系统输出管理功能介绍

PDM是一门用来管理所有与产品相关信息（包括零件信息、配置、文档、CAD文件、结构、权限信息等）和所有与产品相关过程（包括过程定义和管理）的技术。通过实施PDM，可以提高生产效率，有利于对产品的全生命周期进行管理，加强对于文档，图纸，数据的高效利用，使工作流程规范化。
一个能够满足企业各方面应用的PDM产品应具有的功能，包括文档管理、工作流和过程管理、产品结构与配置管理、预览和批注文件、设计检索和零件库、项目管理、电子协作等。其中共享文件模块功能可以很好的实现企业人员之间在数据安全保密的前提下查看或者预览相应的文档。
有些文件是企业共享给大家使用，例如文档模板、图纸模板等信息及其他信息。更重要的是在PDM系统中，用户可通过共享功能，将某些项目下的文件通过共享方式给其他不在当前项目中人员预览或者打开文件。这样既实现了企业文档的安全保密性，又可以让企业人员查看到部分文件。
现在通过举例说明，让大家直观了解我们南京东岱 PDM是如何实现文件输出管理功能的。具体操作如下：
输出管理是指PLDM系统对文档及数据的“导出管理”及“打印管理”二个方面的应用。
您可以在系统主界面的右侧菜单结构树上点击【输出管理】，则输出管理对话框出现，如图1所示。
在此界面中，您可以通过上端的【查询】按钮，搜索需要输出的文档。

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图1 输出管理对话框

在企业应用中，文档的打印和输出必须经过一个申请、审核的流程。在图1的列表中可以看到已结束审批流程的各个文档，包括这些文档的负责人和申请的时间。
【打印管理】的操作：
1. 打印申请
如果您需要打印文档，您首先必须完成文档的打印申请。
在PLDM系统的图文档结构树上，对应文档的节点，鼠标右键菜单选择【文件操作】、【申请打印】以及【内部打印】或者【外部打印】，此时出现的申请打印对话框如图2所示。
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【内部打印】主要是指针对某个部门内部（如技术部内部）设置的申请打印流程；
【外部打印】是指针对某个部门以外的其他部门使用的打印流程。
在这个对话框中，您需要填写文档的版本、打印份数，选择打印幅面以及打印格式，并给出说明。
【打印格式】是指的用户自行定义的打印格式的选择。
【打印文件】是指可以挂靠相应的其他文件。
完成后点击【确定】按钮进入打印流程提交的界面。
此时弹出的申请打印对话框如图3所示。在此界面中，用户可以查看需要打印文档，对打印文件进行预览。如果需要，可以采用鼠标左键拖拽方式，将图文档界面中文档拖拽到“图纸列表”中，以便增加其他的需要申请打印的图纸文件。

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当您确认需要申请打印的文档后，您可以点击【提交打印申请】按钮，系统将您需要打印的文档提交到打印申请的流程。
2. 打印申请审核
在您提交打印申请后，打印审核的人员将收到系统的一封审核任务邮件。
审核人员可以打开邮件，并利用系统的“一键定位”功能进入流程审核界面，对打印申请进行审核，或继续流程的提交，如图4所示。

在图4中，审核人员可以指定流程下一个负责人员。填写提交的意见。

点击【确认】按钮后输出审核意见。

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3. 打印
打印流程审核结束后，具有打印权限的用户可以通过输出管理界面中（如图5所示）菜单结构树上的【打印输出】按钮切换到图6所示的打印界面。

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图5 切换到打印界面

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图6 审批通过后打印界面

在【批准通过的打印列表】中，选择需要打印的文件，右键菜单选择【打印】操作，如图7所示。

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图7 批准通过的列表

【导出输出】操作：
1. 导出申请
有些情况下，用户需要从系统中导出文件到本地电脑，这时您可以在文档结构树的对应文档上，鼠标右键菜单选择【申请导出】。
此时输出审核对话框出现，如图8所示。

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在输出审核对话框中，系统会根据“密级”自动提交对应流程。
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点击【下一步】进行流程的提交。
2. 导出流程审批
流程提交以后，系统将自动发送一个邮件给流程负责人。
审批人员接收到邮件后，可以通过邮件中的“一键定位”功能定位到输出审批界面进行流程审核操作，如图9所示。
3. 导出文档
申请审批后，申请人登录PLDM系统将收到邮件提醒，提醒打印申请已审批通过，如图10所示。

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图10 邮件提醒

您可以双击打开邮件，在邮件上通过定位“对象号”按钮直接找到图文档中对应文件或者项目，如图11所示。

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图11 点击对象号后直接链接到文件所在位置

此时，具有导出权限的用户，再点选鼠标右键是出现“文件导出”选项，用户可以使用此功能导出文件，如图12所示。

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图12 导出文件

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